[vba] एक मैक्रो के साथ मेरी एक्सेल कार्यपुस्तिका में सभी पिवट टेबल को ताज़ा करना



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यह वीबीए कोड कार्यपुस्तिका में सभी पिवट टेबल / चार्ट रीफ्रेश करेगा।

Sub RefreshAllPivotTables()

Dim PT As PivotTable
Dim WS As Worksheet

    For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets

        For Each PT In WS.PivotTables
          PT.RefreshTable
        Next PT

    Next WS

End Sub

एक और गैर-प्रोग्रामिक विकल्प है:

  • प्रत्येक पिवट तालिका पर राइट क्लिक करें
  • तालिका विकल्प का चयन करें
  • 'खुले पर ताज़ा करें' विकल्प पर निशान लगाएं।
  • ठीक बटन पर क्लिक करें

प्रत्येक बार कार्यपुस्तिका खोले जाने पर यह पिवट तालिका को ताज़ा कर देगा।

Question

मेरे पास 20 अलग-अलग पिवट टेबल के साथ एक कार्यपुस्तिका है। क्या सभी पिवोट टेबल ढूंढने और उन्हें वीबीए में रीफ्रेश करने का कोई आसान तरीका है?




यदि आप एमएस एक्सेल 2003 का उपयोग कर रहे हैं तो देखने के लिए जाएं-> टूल बार-> पिवोट टेबल इस टूल बार से हम क्लिक करके रीफ्रेश कर सकते हैं! यह प्रतीक




कुछ परिस्थितियों में आप पिवोटटेबल और उसके पिवोट कैश के बीच अंतर करना चाहेंगे। कैश की अपनी ताज़ा विधि और इसके स्वयं के संग्रह हैं। तो हम पिवोटटेबल्स के बजाय सभी पिवोट कैश को रीफ्रेश कर सकते थे।

अंतर? जब आप एक नई पिवोट टेबल बनाते हैं तो आपसे पूछा जाता है कि क्या आप इसे पिछली तालिका के आधार पर चाहते हैं। यदि आप नहीं कहते हैं, तो पिवोट टेबल को अपना कैश मिलता है और स्रोत डेटा के आकार को दोगुना कर देता है। यदि आप हाँ कहते हैं, तो आप अपना वर्कबुक छोटा रखते हैं, लेकिन आप पिवोट टेबल्स के संग्रह में जोड़ते हैं जो एकल कैश साझा करते हैं। जब आप उस संग्रह में किसी एकल पिवट तालिका को रीफ्रेश करते हैं तो पूरा संग्रह ताज़ा हो जाता है। आप कल्पना कर सकते हैं कि वर्कबुक में प्रत्येक पिवोट टेबल को रीफ्रेश करने की तुलना में वर्कबुक में प्रत्येक कैश को रीफ्रेश करने के बीच क्या अंतर हो सकता है।




आपके पास वीबी वर्कशीट ऑब्जेक्ट पर पिवोटटेबल्स संग्रह है। तो, इस तरह एक त्वरित पाश काम करेगा:

Sub RefreshPivotTables()
    Dim pivotTable As PivotTable
    For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
        pivotTable.RefreshTable
    Next
End Sub

खाइयों से नोट्स:

  1. पिवोटटेबल को अपडेट करने से पहले किसी भी संरक्षित चादर को असुरक्षित करना याद रखें।
  2. अक्सर बचाओ
  3. मैं निश्चित रूप से और अधिक के बारे में सोचता हूं ... :)

सौभाग्य!




यहां तक ​​कि हम विशेष कनेक्शन को रीफ्रेश कर सकते हैं और बदले में यह उससे जुड़े सभी पिट्स को ताज़ा कर देगा।

इस कोड के लिए मैंने Excel में मौजूद तालिका से स्लाइसर बनाया है :

Sub UpdateConnection()
        Dim ServerName As String
        Dim ServerNameRaw As String
        Dim CubeName As String
        Dim CubeNameRaw As String
        Dim ConnectionString As String

        ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1)
        ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "")

        CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1)
        CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "")

        If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then
            MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info"
        Else
            ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName)
            UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName
        End If
    End Sub

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
        Dim result As String
        result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
        '"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
        GetConnectionString = result
    End Function

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
    Dim result As String
    result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
    GetConnectionString = result
End Function

Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String)
    Dim cn As WorkbookConnection
    Dim oledbCn As OLEDBConnection
    Dim Count As Integer, i As Integer
    Dim DBName As String
    DBName = "Initial Catalog=" + CubeName

    Count = 0
    For Each cn In ThisWorkbook.Connections
        If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then
            Exit For
        End If

        oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";")
        For i = 0 To UBound(oTmp) - 1
            If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then
                Set oledbCn = cn.OLEDBConnection
                oledbCn.SavePassword = True
                oledbCn.Connection = ConnectionString
                oledbCn.Refresh
                Count = Count + 1
            End If
        Next
    Next

    If Count = 0 Then
         MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection"
    ElseIf Count > 0 Then
        MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection"
    End If
End Sub



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